ペンギンネコ日記

最近お仕事で、なんと私が社内向けにタイムマネジメントの
講習をやることに・・・　汗汗です
慌ててタイムマネジメント系の本を読んでいるのですが
意外と
１「手帳の使い方」などの「立てたスケジュールの管理法」系か
２「タイムマネジメントとは」系の「大まかな考え方」系か
３「夢のかなえるには」系の「まず自分のやりたいことから落として行きましょう」系の
３パターンしかなく、
私が探していた
「終わらない仕事はどうやって時間内におさめていくのかを具体的に示した」本
例えば、１日の終わりに３０分、１週間の終わりに２時間
スケジューリングの時間を取るとか
上司から受けた仕事を無駄にしないために、どんな仕事の受け方をすればいいとか
メールチェックはどうやって効率化するかとか
そういう実践的なことを書いた本には出会うことができませんでした
ま、そのあたりは仕事内容にもよっても異なるのでしょうが
超必要なノウハウなのですから
もっと本に書かれても良いような気がするのですが・・・
買った本のなかで、今の私に役立ったのは

時間200%活用術 日本能率協会マネジメントセンター (2005/11/29) 日本能率協会マネジメントセンター この商品の詳細を見る

様々な仕事をしている有名人３９人の、時間活用術についてインタビューしたもの
日本能率協会が出しているので、手帳の使い方がメインで
具体的なノウハウはそれほど参考にならないのですが
３９人分の意見をまとめて読めたのが面白かったです
３９人分の話を見ると、浮かび上がってくる共通項は
「集中力」と「切り替え」
スケジューリングをすることも大切ですが
忙しくても良い仕事をしている人は
１時間の仕事を５分で終わらせようと常に考え、
決めた範囲の時間集中し、
それが終わったら頭をさっと切り替えて、別のことに取り組むということ
タイムマネジメントも大切ですが
集中力の維持も大切なんですねえ
集中力とあたまの切り替えは個人個人で違うので
１つの仕事をどのくらいの時間でやるかは、その人にあったもので決めればよいとのこと
１時間半の人が多く、１５分という人もいました
集中する時間には、他のことはいっさいせずにそのことだけをするのが理想だから
朝早く仕事を初めて、夜は早めに帰るのが良いとも
なるほどね～でした
それから、私はスケジュール管理を手帳ではなくて
アウトルックでやっていたのですが、これがどうにも使いにくい
と思っていたら、なんとGoogleでできるようになっていました
Googleカレンダー
いや～、使いやすいです。家でも見られるし。
やっぱりGoogleはえらいですね。ありがとう！